Chères géocacheures québécoises, chers géocacheurs québécois,

L’Association Géocaching Québec (AGQ) vous invite à participer à «La journée des événements québécois 2011» qui aura lieu le 2 octobre 2011.

Lors de cette journée, les géocacheurs québécois sont invités à organiser et/ou à participer au plus grand nombre possible d’événements québécois. Ces événements peuvent être un déjeuner, un dîner, un souper, une soirée aux quilles, un «Flash Mob», un «CITO», une soirée autour du feu, un rallye, comme bon vous semble! Il peut aussi y avoir plusieurs événements dans la même région ou ville sans problème.

Pour qu'un événement soit éligible à participer, le nom de l’événement doit débuter par «AGQ-2011», le logo de l’association avec le lien vers notre site Internet doit se trouver sur la page de l'événement ainsi que le texte suivant à propos de l'AGQ :

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«Cet événement participe à «La journée des événements québécois 2011» organisée par l’Association Géocaching Québec (AGQ). L’organisateur de cet événement ainsi que les géocacheurs présents peuvent gagner des prix offerts par l’AGQ. Vous trouverez tous les détails sur le site de l’AGQ au www.geocaching-qc.com.

L'Association Géocaching Québec est une organisation indépendante, non gouvernementale, sans but lucratif et qui a comme objectifs :

- d'encourager et de promouvoir les activités concernant le géocaching au Québec;

- de représenter l'ensemble de ses membres auprès d'autres organismes connus et reconnus;

- de coopérer avec d'autres organismes dans ce domaine;

- d’encourager la tenue régulière de réunions ou rencontres à l'échelle du Québec.»

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Une fois que l’événement est publié par Groundspeak et que les 3 conditions ci-dessus ont été remplies, l’organisateur de l’événement doit alors soumettre son événement à l’AGQ (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.) pour «La journée des événements québécois 2011». Un membre de l’AGQ s’assurera ensuite de la légitimité de l’inscription et expédiera sa décision favorable ou défavorable (avec explications détaillées) à l’organisateur de l’événement. Si la décision est favorable, l’événement sera ajouté à la liste des événements participants à l’aide d’un «bookmarks list». Seuls les événements approuvés par l’AGQ avant le 2 octobre seront éligibles pour «La journée des événements québécois 2011».

Le 15 octobre 2011, l’AGQ fera un tirage parmi tous les événements participants. L'organisateur de l'événement tiré se méritera des prix. Si l’organisateur de l’événement est membre de l’AGQ, nous doublerons les prix remis. Puis, un deuxième tirage sera fait parmi les géocacheurs qui ont assisté à l'événement tiré. Le participant tiré se méritera lui aussi des prix. De même, si le participant tiré est membre de l'AGQ, nous doublerons les prix remis.

Nous espérons que vous serez très nombreux à organiser un événement et encore plus nombreux à participer aux événements qui vous seront offerts lors de «La journée des événements québécois 2011».

Bon géocaching!

Lambert Paquette

Président

Association Géocaching Québec

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