«La fin de semaine des événements québécois 2012»

Chères géocacheures québécoises, chers géocacheurs québécois,event 02

 

L’Association Géocaching Québec (AGQ) vous invite à participer à «La fin de semaine des événements québécois 2012» qui aura lieu les 6 et 7 octobre 2012.

 

Lors de cette fin de semaine, les géocacheurs québécois sont invités à organiser et/ou à participer au plus grand nombre possible d’événements québécois. Ces événements peuvent être un déjeuner, un dîner, un souper, une soirée aux quilles, un «CITO», une soirée autour du feu, un rallye, comme bon vous semble! (Petite restriction, les «Flash Mobs» ne sont pas acceptés.) Il peut aussi y avoir plusieurs événements dans la même région ou ville dans la mesure où ces événements sont approuvés par les réviseurs de www.geocaching.com.

Pour qu'un événement soit éligible à participer, le nom de l’événement doit débuter par «AGQ-2012», le logo de l’association avec le lien vers notre site Internet doit se trouver sur la page de l'événement ainsi que le texte suivant à propos de l'AGQ :

 

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Cet événement participe à «La fin de semaine des événements québécois 2012» organisée par l’Association Géocaching Québec (AGQ). L’organisateur de cet événement ainsi que les géocacheurs présents peuvent gagner des prix offerts par l’AGQ. Vous trouverez tous les détails sur le site de l’AGQ au www.geocaching-qc.com.

 

L'Association Géocaching Québec est une organisation indépendante, non gouvernementale, sans but lucratif et qui a comme objectifs :

 

- d'encourager et de promouvoir les activités concernant le géocaching au Québec;

- de représenter l'ensemble de ses membres auprès d'autres organismes connus et reconnus;

- de coopérer avec d'autres organismes dans ce domaine;

- d’encourager la tenue régulière de réunions ou rencontres à l'échelle du Québec.

 

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Une fois que l’événement est publié par www.geocaching.com et que les 3 conditions ci-dessus ont été remplies, l’organisateur de l’événement doit alors soumettre son événement à l’AGQ (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.) pour «La fin de semaine des événements québécois 2012». Un membre de l’AGQ s’assurera ensuite de la légitimité de l’inscription et expédiera sa décision favorable ou défavorable (avec explications détaillées) à l’organisateur de l’événement. Si la décision est favorable, l’événement sera ajouté à la liste des événements participants à l’aide d’un «bookmarks list». Seuls les événements approuvés par l’AGQ avant le 6 octobre 2012 seront éligibles pour «La fin de semaine des événements québécois 2012».

 

Le 21 octobre 2012, l’AGQ fera un tirage parmi tous les événements participants. L'organisateur de l'événement tiré se méritera des prix. Si l’organisateur de l’événement est membre* de l’AGQ, nous doublerons les prix remis. Puis, un deuxième tirage sera fait parmi les géocacheurs qui ont assisté à l'événement tiré. Le participant tiré se méritera lui aussi des prix. De même, si le participant tiré est membre* de l'AGQ, nous doublerons les prix remis.

 

Nous espérons que vous serez très nombreux à organiser un événement et encore plus nombreux à participer aux événements qui vous seront offerts lors de «La fin de semaine des événements québécois 2012». Notre objectif de cette année est de battre les records établis l’an dernier, c’est à dire 15 événements et 418 participants («Attended»).

 

Bonnes rencontres!

 

Lambert Paquette

Président

Association Géocaching Québec

Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

www.geocaching-qc.com

 

PS : Notez que les membres du conseil d’administration de l’AGQ peuvent organiser et/ou participer à des événements mais ne peuvent pas gagner de prix. Si, lors du premier tirage, l’événement gagnant est celui d’un membre du CA, les 2 prix seront remis à des participants de cet événement. Pour le deuxième tirage, les noms des membres du CA ne feront pas partie du tirage.

 

* Pour devenir membre de l’AGQ, visitez notre site Internet à l’adresse www.geocaching-qc.com. Si vous n’êtes pas déjà inscrit, cliquez sur le lien «Inscription» situé à la gauche de l’écran. Une fois inscrit, identifiez-vous puis cliquez sur le lien «Mon Membership» situé à la gauche de l’écran afin de vérifier l’état de votre adhésion.

 

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