Convocation à l’assemblée générale régulière annuelle

Publication : 30 avril 2013 | Imprimer

AGQ

 

Objet :

 Convocation à l’assemblée générale régulière annuelle de
l’Association Géocaching Québec

Date :

 Le samedi 8 juin 2013

Heure :

 13h (La prise de présence se fera à partir de 12h30)

Lieu :

N 45° 34,316’ O 073° 34,640’
Centre de Loisirs Alphonse-Desjardins, 6755, 36e Avenue, Montréal

 

Madame, Monsieur,

Le conseil d’administration de l’AGQ tiendra son assemblée générale annuelle le samedi 8 juin 2013 à 13h.

À cette occasion, les états financiers seront dévoilés, nous réviserons les différentes activités qui ont eu lieu l'an dernier, nous présenterons les projets déjà en cours et dévoilerons les orientations pour la prochaine année.

Nous procéderons aussi aux élections pour cinq postes au sein du conseil d’administration. Afin de voter aux élections, visitez notre site Internet (www.geocaching-qc.com) et assurez-vous d'être membre à titre individuel de l’AGQ le ou avant le 25 mai 2013.

Il ne fait aucun doute que l’assemblée générale constitue le moment privilégié de l’année pour mieux comprendre le fonctionnement de l’AGQ et faire part de vos commentaires et observations. Avec la popularité que connaît notre loisir, nous sommes convaincus qu’il y aura de nombreux éléments à discuter lors de cette assemblée. C’est enfin une belle occasion, pour ceux d’entre vous qui aimeraient s’impliquer, de rencontrer les bénévoles responsables.

Vous sachant soucieux de l’amélioration de cette activité pour tous, nous espérons votre présence en grand nombre.

Au plaisir de vous rencontrer le 8 juin prochain.

 

Lambert Paquette

Président
Association Géocaching Québec
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www.geocaching-qc.com

Assemblée générale annuelle du 8 juin 2013
N 45° 34,316' --- O 073° 34,640'
Centre de Loisirs Alphonse-Desjardins, 6755, 36e Avenue, Montréal
13h00

Ordre du jour

  1. Ouverture de l’assemblée
  2. Acceptation des observateurs, s’il y a lieu
  3. Constatation de la régularité de la convocation
  4. Lecture et adoption de l’ordre du jour
  5. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 2 juin 2012
  6. État de l’adhésion des membres
  7. Rapport des activités de l’année 2012-2013
  8. Rapport financier de l’année 2012-2013
  9. Confirmation des actions des administrateurs
  10. Travaux en cours
  11. Lecture et adoption des amendements aux statuts et règlements
  12. Période de questions et commentaires
  13. Élection des membres du conseil d’administration
    a. État de la situation actuelle
    b. Nomination d’un président et d’un secrétaire d’élection
    c. Mise en candidature
    d. Vote, s’il y a lieu
    e. Résultats des élections
  14. Clôture de l’assemblée