Assemblée Générale AGQ 2020

C’est le temps de l’année pour la Convocation à l’assemblée générale annuelle de l’Association Géocaching Québec (AGQ). Mais les circonstances sont quelque peu différentes de l’habitude dû à la présence du coronavirus, et des recommandations générales pour les rassemblements. Il y a toujours l’impossibilité de publier un event ou de tenir cette assemblée en personne.

Malgré tout, l’AGQ continu à exister, à remplir son rôle auprès des géocacheurs du Québec, tenir des réunions du CA sur Skype par contre.

Afin de remplir ses obligations, le conseil d’administration de l’AGQ a toujours l’intention de tenir son assemblée générale annuelle le samedi 27 juin 2020 de 10h00, jusqu'à la fin de la réunion (autour de 12h00 ou peut-être avant).

À cette occasion, les états financiers seront dévoilés, nous réviserons les différentes activités qui ont eu lieu l'an dernier, nous présenterons les projets déjà en cours et dévoilerons les orientations pour la prochaine année. Nous procéderons aussi aux élections pour plusieurs postes au sein du conseil d’administration.

L’AGA est pour tout le monde qui est membre, le faire en téléconférence nous permet de le faire « enfin » avec tout le Québec.

Des questions se pose sur la validité d’un AGA virtuel, sur le besoin d’un quorum, le besoin d’être présent et membre en règle pour se présenter ou pour voter. Déjà, les candidatures peuvent se faire par procuration. Des organisations importantes, tel que l’ONU, la CSN, Bombardier, en tiennent maintenant à distance, alors qu’il était essentiel d’être là en personne par le passé. Nous sommes convaincus que l’AGQ peut être également capable et justifié de faire de même. Nous étudions encore la meilleure plate-forme afin de permettre de communiquer avec tous, partager des documents, de poser des questions, de poser sa candidature, de voter. Ce serait par Zoom ou Google Meet.

Pour comparer et aussi passer en revue des informations/instructions qui seraient trop lourdes pour être insérées ici, voici le lien de l’assemblée de l’an dernier, https://coord.info/GC8531Y.

Peut importe la manière que nous utiliserons pour tenir l’AGA, il reste des points incontournables :

• Assurez-vous d'être membre régulier de l’AGQ le ou avant le 13 juin 2020 (soi 14 jours avant la tenue de l’AGA).
• Si le quorum, même virtuel, n’est pas rencontré, l’AGA sera remise à une date ultérieure
• S’il reste encore des questions au sujet de cette réunion, il faudra bien apporter des amendements aux status et règlements

Les personnes qui ne sont pas membre de l'AGQ (observateurs) peuvent être autorisées à assister à l'assemblée générale suite à une résolution favorable votée par les membres présents. Les observateurs n'ont pas le droit de parole, ni de vote ni de siéger sur le conseil d'administration.

Il ne fait aucun doute que l’assemblée générale constitue le moment privilégié de l’année pour mieux comprendre le fonctionnement de l’AGQ et faire part de vos commentaires et observations. Avec la popularité que connaît notre loisir, nous sommes convaincus qu’il y aura de nombreux éléments à discuter lors de cette assemblée. C’est enfin une belle occasion, pour ceux d’entre vous qui aimeraient s’impliquer, de rencontrer les bénévoles responsables.

Vous sachant soucieux de l’amélioration de cette activité pour tous, nous espérons votre présence en grand nombre.

Ne pouvant pas publier d’event pour cette AGA, cette convocation sera distribuée comme infolettre, partagée sur le Facebook de l’AGQ et sur le site de l’AGQ. Faites votre « Will Attend » en écrivant à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. , assurez-vous d’être membre en règle (ce sera vérifié comme lors d’un AGA en personne), le lien pour la réunion vous sera envoyé afin de vous y joindre.

Vous pouvez envoyer vos questions à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser., suivez les questions, commentaires et développements sur FB www.facebook.com/AGEOQC/

Votre conseil d'administration

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