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Convocation à l’AGA VIRTUELLE de l’Association Géocaching Québec 2021

Objet : Convocation à l’assemblée générale annuelle VIRTUELLE de
l’Association Géocaching Québec
Date : Le samedi 19 juin 2021
Heure : 10h00h (La prise de présence se fera à partir de 9h30)
Lieu : Rendez-vous sur le site web de l'AGQ, la journée de l'AGA. 
Les instructions seront à la page d'accueil.



C’est le temps de l’année pour la Convocation à l’assemblée générale annuelle de l’Association Géocaching Québec (AGQ). Mais les circonstances sont similaires à l’année dernière dû à la présence du coronavirus, et des recommandations générales pour les rassemblements. Il y a toujours l’impossibilité de publier un event ou de tenir cette assemblée en personne.

Malgré tout, l’AGQ continu à exister, à remplir son rôle auprès des géocacheurs du Québec, tenir des réunions du CA via une conférence vidéo par contre.

Afin de remplir ses obligations, le conseil d’administration de l’AGQ a toujours l’intention de tenir son assemblée générale annuelle le samedi 19 juin 2021 juin de 10h00, jusqu'à la fin de la réunion (autour de 12h00 ou peut-être avant).

À cette occasion, les états financiers seront dévoilés, nous réviserons les différentes activités qui ont eu lieu l'an dernier, nous présenterons les projets déjà en cours et dévoilerons les orientations pour la prochaine année. Nous procéderons aussi aux élections pour plusieurs postes au sein du conseil d’administration.

L’AGA est pour tout le monde qui est membre. Le faire en téléconférence nous permet de le faire « enfin » avec tout le Québec.

Plusieurs assouplissements nous confirment la validité d’un AGA virtuel, il reste le besoin d’un quorum, le besoin d’être présent et membre en règle pour assister ou pour voter. Déjà, les candidatures peuvent se faire par procuration. Des organisations importantes, telles que l’ONU, la CSN, Bombardier, en tiennent maintenant à distance, alors qu’il était essentiel d’être là en personne par le passé. Nous conserverons la même plate-forme (Google Meet) que l’année dernière afin de permettre de communiquer avec tous, partager des documents, de poser des questions, de poser sa candidature, de voter.

Dû à des circonstances exceptionnelles (pandémie) et afin d'assurer une continuité au sein du conseil, il y aura une proposition de suspendre pour 2 ans la clause qui empêcherait Pierre Rousseau de se représenter au CA malgré qu’il ai atteint la limite de terme de 6 ans sur le CA.

Peu importe la manière que nous utiliserons pour tenir l’AGA, il reste des points incontournables :

• Assurez-vous d'être membre régulier de l’AGQ, le ou avant le 5 juin 2021 (soit 14 jours avant la tenue de l’AGA).   Si vous avez besoin d'aide pour devenir membre ou vous voulez assurer que votre adhésion est valide, vous pouvez consulter la page web de l'association concernant les instructions …

Les personnes qui ne sont pas membres de l'AGQ (observateurs) peuvent être autorisées à assister à l'assemblée générale suite à une résolution favorable votée par les membres présents. Les observateurs n'ont pas le droit de parole, ni de vote ni de siéger sur le conseil d'administration.

Il ne fait aucun doute que l’assemblée générale constitue le moment privilégié de l’année pour mieux comprendre le fonctionnement de l’AGQ et faire part de vos commentaires et observations. Avec la popularité que connaît notre loisir, nous sommes convaincus qu’il y aura de nombreux éléments à discuter lors de cette assemblée. C’est enfin une belle occasion, pour ceux d’entre vous qui aimeraient s’impliquer, de rencontrer les bénévoles responsables.

Vous sachant soucieux de l’amélioration de cette activité pour tous, nous espérons votre présence en grand nombre.

Ne pouvant pas publier d’event pour cette AGA, nous vous donnons rendez-vous sur le site web de l'AGQ où les instructions vous seront données pour vous joindre à la réunion.  Si vous êtes membres en règles de l'AGQ, vous aurez aussi la possibilité de voter en tant et lieu. 

Faites votre « Will Attend » en écrivant à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..  Assurez-vous d’être membre en règle (ce sera vérifié comme lors d’un AGA en personne).  Vous pouvez également envoyer vos questions à cette même adresses ou rejoingnez-nous sur Facebook pour poser vos questions, commentaires.


Votre conseil d'administration
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
www.geocaching-qc.com
www.facebook.com/AGEOQC/

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