Les événements de géocaching au Québec
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Conseil d'administration 2024-2025
Merci à tous ceux qui ont participé à l'AGA 2024.
Félicitations à Jean-François Roman (whynotpinotte) et Josée Blackburn (joseefine) pour leur réélection au sein du conseil d’administration. Stéphane Vachon (thot007) a choisi de ne pas se représenter, c’est donc à regret que nous le voyons quitter. Nathalie Cauchon (Babushka_Qc), Martin Gendron (Rateau15), Manuel Ferreira (Babushka_Qc) et Charles Montpetit (CanThai) poursuivent leur mandat de 2 ans. Bon retour à Pierre Rousseau (tipete) au sein du CA.
À la fin de l’Assemblée, les membres du CA se sont réunis pour s’entendre sur la répartition suivante des postes au sein du conseil :
- Nathalie Cauchon (Babushka_Qc) – Présidente
- Jean-François Roman (whynotpinotte) – Vice-Président
- Charles Montpetit (CanThai) – Trésorier
- Manuel Ferreira (Babushka_Qc) – Secrétaire
- Martin Gendron (Rateau15) – Administrateur
- Josée Blackburn (joseefine) – Administrateur
- Pierre Rousseau – Administrateur
Merci à tous!
Votre conseil d’administration
Lien pour l'Assemblée Générale Annuelle 2024
Voici le lien pour rejoindre l'AGA ce lundi à 19 hres:
Assemblée Générale Annuelle 2024
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Objet : |
Important : Convocation à l’assemblée virtuelle AGQ |
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Date : |
Le lundi 13 mai 2024 |
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Heure : |
19h00 (La prise de présence se fera à partir de 18h45) |
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Durée : |
45 à 60 minutes |
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Rendez-vous sur le site web de l'AGQ, la journée de l'AGA. |
L’Assemblée générale annuelle (AGA) de l’AGQ se tiendra le lundi 13 mai 2024 à 19h00. L’AGA est ouverte à toute personne qui est membre en règle au 29 avril 2024.
Le procès-verbal de l’AGA 2023 est disponible sur le site de l’AGQ. Nous n’en ferons pas la lecture et passerons directement aux modifications si nécessaire et à son adoption.
Si vous ne pouvez être présent, vous pouvez soumettre votre candidature pour siéger sur le conseil d’administration par écrit et un membre présent devra seconder votre candidature. Nous utiliserons la plate-forme Google Meet afin de communiquer avec tous, partager des documents, poser des questions, proposer des candidatures et voter.
Il ne fait aucun doute que l’assemblée générale constitue le moment privilégié de l’année pour mieux comprendre le fonctionnement de l’AGQ et nous faire part de votre intérêt envers l’Association ainsi que nous partager vos commentaires et observations.
Veuillez communiquer votre intérêt en écrivant à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.. Vous pouvez envoyer vos questions ainsi que les points à inscrire à l’ordre du jour à cette même adresse avant le 10 mai 2024.
Votre conseil d'administration
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
www.geocaching-qc.com
www.facebook.com/AGEOQC/
Lien pour le procès-verbal de l’AGA 2023
AGQ - Documents (geocaching-qc.com)
Ordre du jour
- Ouverture de l’assemblée
- Acceptation des observateurs, s’il y a lieu
- Constatation de la régularité de la convocation
- Lecture et adoption de l’ordre du jour
- Modification et adoption du procès-verbal de l’AGA du 25 septembre 2023
- État de l’adhésion des membres
- Rapport des activités de l’année 2023-24
- Rapport financier de l’année 2023-2024
- Confirmation des actions des administrateurs
- Travaux en cours
- Période de questions et commentaires
- Élection des membres du conseil d’administration
- État de la situation actuelle
- Nomination d’un président et d’un secrétaire d’élection
- Mise en candidature
- Vote, s’il y a lieu
- Résultats des élections
- Clôture de l’assemblée
Association Géocaching Québec
État des résultats
1er avril 2023 au 31 mars 2024
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2022-2023 |
2023-2024 |
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Revenus |
|||
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Dons et commandites |
306.20 $ |
276.71 $ |
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Frais d'envoi perçus |
88.50 $ |
73.55 $ |
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|
Géoboutique |
2 373.49 $ |
2 909.81 $ |
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50/50 |
560.00 $ |
564.00 $ |
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|
Activités |
231.00 $ |
1 064.00 $ |
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Ristourne |
0,14 $ |
0.08 $ |
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Revenu total |
3 559.33 $ |
4 888.15 $ |
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Dépenses |
|||
|
Création d’une géopièce |
1 741.66 $ |
- $ |
|
|
Achats pour la géoboutique |
464.19 $ |
1 932.38 $ |
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|
Assurances |
1 275.30 $ |
580.14 $ |
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|
Frais bancaires |
74.30 $ |
72.87 $ |
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|
Frais de douane |
18.84 $ |
45.31 $ |
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|
Frais postaux |
166.46 $ |
107.54 $ |
|
|
Frais PayPal |
83.20 $ |
35.66 $ |
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|
Papeterie |
20.24 $ |
35.37 $ |
|
|
Bureau du registraire |
57.72 $ |
38.00 $ |
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|
Prix de présence |
279.50 $ |
281.50 $ |
|
|
Site web |
262.20 $ |
262.20 $ |
|
|
Divers |
150.00 $ |
414.84 $ |
|
|
Dépenses totales |
4 593.61 $ |
3 805.81 $ |
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|
Profit (perte) |
(1 034.28) $ |
1 082.34 $ |
|
Association Géocaching Québec
Bilan
au 31 mars 2024
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2023 |
2024 |
||
|
Actif |
|||
|
Compte bancaire |
356.00 $ |
165.27 $ |
|
|
Compte PayPal |
118.98 $ |
490.74 $ |
|
|
Part sociale – Desjardins |
5,00 $ |
5.00 $ |
|
|
Petite caisse |
140.85 $ |
1 118.63 $ |
|
|
Total des actifs |
620.83 $ |
1 779.64 $ |
|
|
Passif |
|||
|
Comptes à payer[1] |
899.01 $ |
1 255.48 $ |
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|
Consignation[2] |
460.00 $ |
180.00 $ |
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|
Total du passif |
1 359.01 $ |
1 435.48 $ |
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Capital - Exercice précédent |
296.10 $ |
(738.18) $ |
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Bénéfice de l'exercice (perte) |
(1034.28) $ |
1 082.34 $ |
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|
Capital |
(738.18) $ |
344.16 $ |
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|
Total du passif et capital |
620.83 $ |
1 779.64 $ |
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|
Inventaire en main (au vendant) |
5 663.75 $ |
$ |
[1] P.Rousseau 117.09 $ / N.Cauchon 877.39 $ / N.Lemire 261.00 $
[2] J.F. Roman 180.00 $
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Le géocaching comme activité familiale hivernale
Événements au Québec
En 2023, Groundspeak nous a donné l’occasion d’obtenir de nombreux souvenirs. En général, les géocacheurs aiment bien les obtenir. Deux souvenirs en particulier ont retenu notre attention : Maker Magic et GIFF. La seule manière de les obtenir était de participer à un événement spécifiquement reconnu comme tel par Groundspeak. Or, au Québec, il n’y a eu que 5 Maker Magic, dont deux organisés par des membres du C.A. et 4 GIFF, dont 1 organisé par un membre du C.A. Seule une poignée de géocacheurs ont ainsi pu obtenir leurs souvenirs. En comparant avec les années pré-pandémie, on constate qu’il s’agit d’une baisse d’environ 60%.
Quant à l’Avalanche, nous n’avons reçu aucune candidature depuis 2 ans. Ouais, aucune candidature depuis 2 ans… Pourtant, tous les commentaires reçus pour l’édition 2023 sont excellents. Il faut noter que le tout a été organisé entièrement par 3 membres du C.A. dont un à l’extérieur du pays.
L’Association Géocaching est là pour vous supporter et vous encourager dans la création d’activités reliées au géocaching et, tout particulièrement, dans la tenue d’événements divers. N’hésitez pas à nous contacter!
Nous aimerions bien comprendre ce qui explique le désintérêt d’organiser des événements.
On attend vos commentaires.