Scène 1, prise 2 : Lors de la précédente AGA, le quorum n’a pas été atteint.

Nous reprenons donc l’Assemblée générale annuelle (AGA) de l’AGQ le lundi 25 septembre 2023 à 19h00. L’AGA est ouverte à toute personne qui est membre en règle au 11 septembre 2023.

Le procès-verbal de l’AGA 2022 est disponible sous l'onglet "Documents". Nous n’en ferons pas la lecture et passerons directement aux modifications si nécessaire et à son adoption. Sous le même onglet, vous retrouverez également la documentation complète pour l'AGA.

Si vous ne pouvez être présent, vous pouvez soumettre votre candidature pour siéger sur le conseil d’administration par écrit et un membre présent devra seconder votre candidature. Nous utiliserons la plate-forme Google Meet afin de communiquer avec tous, partager des documents, poser des questions, proposer des candidatures et voter. 

Il ne fait aucun doute que l’assemblée générale constitue le moment privilégié de l’année pour mieux comprendre le fonctionnement de l’AGQ et nous faire part de votre intérêt envers l’Association ainsi que nous partager vos commentaires et observations

Faites votre « Will Attend » en écrivant à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..  Vous pouvez envoyer vos questions ainsi que les points à inscrire à l’ordre du jour à cette même adresse avant le 18 septembre 2023.

Nous ferons tirer une géopièce parmi tous les organisateurs qui tiendront un événement officiel Maker Magic au Québec entre le 13 juin et le 3 juillet. Assister à un tel événement sera l’unique manière pour les géocacheurs d’obtenir leur souvenir.

Comment se qualifier pour un événement Maker Magic:

• L’événement doit souligner la qualité des caches ou la création originale de caches.
• Une fois l’événement publié, vous devez compléter le formulaire au plus tard le 11 juin 2023 pour demander le statut Maker Magic à Geocaching HQ
• Dès le statut obtenu, vous recevrez une bannière digitale pour la page de l’événement.

Comment se qualifier pour le tirage de l'AGQ:

• Être membre officiel de l'Association Géocaching Québec avant la publication de l'événement
• Organiser un événement et obtenir votre bannière permettant d'être inscrit sur la liste officielle de Groundspeak
• Nous en informer en écrivant à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. avant le 30 juin 2023

Le tirage au lieu le 5 juillet 2023.

À qui la chance ?

Voici la géopièce officielle d'Avalanche 2023 - Édition Gatineau

Repérable sur «geocaching.com», celle-ci est présentement disponible en précommande sur la géoboutique de l'Association Géocaching Québec. La géopièce sera lancée en production le 28 janvier suite à la fermeture des précommandes.

 Avis aux collectionneurs : Il nous reste également quelques géopièces officielles d’Avalanche 2017-2019-2021 et 2022

Merci à tous pour votre participation à l'AGA virtuelle cette année. Nous avons eu une assemblée générale intéressante et productive. 

Félicitations à Stéphane Vachon (thot007) pour sa réélection au sein du conseil du CA.  Félicitations à Jean-François Roman (Whynotpinotte) nouvellement élu pour un mandat de 2 ans. Pierre Rousseau (tipete), Martin Gendron (rateau15) et Nathalie Cauchon (Babushka_Qc) continuent leur mandat de 2 ans.

Un énorme merci aux membres sortants, Yanick Gauthier (Firedude304) et Marc-André Nadeau (LeGuerrier) pour leur contribution à l'Association Géocaching Québec en tant que membre du conseil d'administration. Également Diane Du Cap (ladydi99) qui a donné sa démission en cours de mandat, merci pour ta contribution.

Il y avait quatre (4) postes à combler, il n'y a eu que 2 candidats qui ont accepté leur mise en candidature pour être sur le conseil d'administration. Ils ont donc été élus par acclamation.

Dans cette situation, deux (2) postes restent à être comblés, le CA a le pouvoir d'offrir les postes disponibles à tout autre membre régulier de l'association, qui n'était pas présent à l'assemblée générale. Le CA travaillera à nommer ces candidats qui seront alors en poste jusqu'à la prochaine assemblée annuelle durant laquelle le poste sera électif. 

Un appel à tous est lancé pour toute personne qui serait intéressée d'occuper un poste sur le CA pour une année. Vous avez manqué l'AGA, vous pouvez vous impliquer malgré tout. Écrivez-nous à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. pour indiquer votre intérêt!

Suite à une réunion éclair de ces personnes immédiatement après l’assemblée générale, les postes du CA ont été distribués comme suit :

• Nathalie Cauchon (Babushka_Qc) - Présidente
• Pierre Rousseau (Tipete) - Vice-Président
• Stéphane Vachon (thot007) - Trésorier
• Martin Gendron (rateau15) - Secrétaire
• Jean-François Roman (Whynotpinotte) - Administrateur
• Poste à combler - Administrateur
• Poste à combler - Administrateur

Nous travaillons à y mettre deux nouveaux visages!!

Merci pour votre participation!