Tel que prévu, l'annonce du choix pour l'organisation de l'événement Avalanche 2020 a été faite au cours de l'assemblée générale!

Roulement de tambour…………………………………………

L'Avalanche 2020 se tiendra à Shawinigan, à la Cité de l'énergie, surement le 29 février 2020!

Un immense merci à l'équipe de Sophlaro67, Alice622 et libellule09 pour leur candidature, nous avons hâte de travailler avec vous pour l'organisation de cet événement très prisé!

Un gros merci pour la candidature de Rouyn-Noranda, pour tenir l'événement durant la Fête d'hiver. Le site et les détails autour de cette fête se prêtent peut-être moins bien à Avalanche, mais l'AGQ pourrait aider à faire un volet spécial pour le géocaching durant cette période.

Suivez les progrès plus tard cet année lorsque les détails vont se préciser. L'event sera publié fin novembre.

Merci à tous,
Pierre Rousseau (Tipete) président AGQ

J'ai le pouvoir et le plaisir de vous annoncer que nous avons accepté les candidatures de ces 2 géocacheurs sur le CA, nous leur offrons un poste d'administrateur d'un an jusqu'à la prochaine assemblée où leur poste sera électif!

- Jean Guy Ouellette (jgsepromene) de Sherbrooke, présent à l'AGA, candidat intéressant et intéressé, mais observateur due au fait qu'il n'était pas membre en règle à ce moment

- Stéphane Vachon (Thot007) de Laval, il ne pouvait être là à l'AGA mais voulait se présenter, donc une technicalité avec un délai, son intérêt est évident.

Donc, bienvenue à tous les deux, déjà une réunion du CA est en vue, l'équipe a hâte de se remettre au travail!

La composition finale est donc :

• Pierre Rousseau (Tipete) - Président
• Marc-André Nadeau (LeGuerrier) - Secrétaire
• Martin Ayotte (DrBrain) - Vice-président
• Nicole Lemire (Ouestcharly) - Trésorière
• Normand Tessier (Norm2981) - Administrateur
• Jean Guy Ouellette (jgsepromene) - Administrateur
• Stéphane Vachon (Thot007) - Administrateur

Il ne nous reste qu'à faire une belle photo de groupe pour nous présenter tous.

Pierre Rousseau (Tipete) président AGQ

Merci à tous pour votre participation à l'AGA cette année. Nous avons eu une assemblée générale intéressante et productive. 

Félicitations à Pierre Rousseau (tipete) et Nicole Lemire (Ou_Est_Charly) pour leur réélection au sein du conseil du CA. Marc-André Nadeau (LeGuerrier), Normand Tessier (Norm2981) et Martin Ayotte (DrBrain) continuent leur mandat de 2 ans.

Un énorme merci aux membres sortants, Martine Achard (machard) et Stive Ménard-Corbeil (Lestiv) pour leur 2 années de contribution à l'Association Géocaching Québec en tant que membre du conseil d'administration.

Il y avait donc 4 postes à combler, malheureusement, il n'y a pas eu de nouveaux membres entrants au CA, seulement Pierre et Nicole ont accepté leur mise en candidature pour être sur le conseil d'administration, et ont donc été élus par acclamation.

Dans cette situation, 2 postes restent à être comblés, le CA a le pouvoir d'offrir les postes disponibles à tout autres membres régulier de l'association, qui n'était pas présent à l'assemblée générale. Le CA travaillera à nommer des candidats qui seront ainsi en poste jusqu'à la prochaine assemblée annuelle durant laquelle le poste sera électif. 

Suite à une réunion éclair de ces personnes immédiatement après l’assemblée générale, les postes du CA ont été distribués comme suit (de gauche à droite sur la photo) :

• Pierre Rousseau (Tipete) - Président
• Marc-André Nadeau (LeGuerrier) - Secrétaire
• Martin Ayotte (DrBrain) - Vice-président
• Nicole Lemire (Ouestcharly) - Trésorière
• Normand Tessier (Norm2981) - Administrateur

Nous travaillons à y mettre 2 nouvelles faces!!

Merci pour votre participation!

Vous voulez participer à l’organisation d’Avalanche chez vous? Faites-nous parvenir la candidature de votre région avant le 31 mai 2019!

Ce que nous recherchons :

✓ Une équipe d’au moins deux responsables

✓ Une suggestion d’endroit qui peut accueillir au moins 150 personnes à l’extérieur tout en offrant un abri où se réchauffer

✓ Une idée du nombre de personnes que vous croyez pouvoir attirer chez vous

✓ Des suggestions d’images symbolisant la région, qui serviront à la création de la géopièce Avalanche

Les responsables s’engagent à :

✓ Trouver l’emplacement et y faire les démarches de réservation

✓ Préparer l’endroit pour tout ce qui doit être fait à l’avance

✓ Former un comité organisateur au besoin et trouver des bénévoles

✓ Participer à la préparation des activités

✓ Placer des nouvelles géocaches à proximité (pas d'exigence pour un géoart)

✓ Trouver des commanditaires ou partenaires locaux, si possible

De son côté, l’AGQ s’occupe de :

✓ Supervision et assistance au comité

✓ Publication de l’événement sur le site de géocaching

✓ Mise à jour du site web de l’Avalanche

✓ Production de la géopièce (thème local)

✓ Tirage moitié-moitié, prix de présence, tirage d’un GPS

✓ Concours de géocaches

✓ Présence de la géoboutique de l’AGQ

✓ Assurances

✓ Publicité sur les sites et réseaux sociaux principaux, ainsi que par courriel

✓ Bénévoles (membres du CA et autres)

✓ Mascotte, bannière, musée du GPS, activités diverses...

Toutes les candidatures seront acceptées, même si la ville a déjà été hôtesse de l’Avalanche. Nous éviterons toutefois de ramener l’événement au même endroit trois ans de suite. Le comité de sélection annoncera son choix parmi les candidatures reçues lors de l’Assemblée générale annuelle de l’AGQ le 1er juin prochain.

Cher géocacheurs,

Le conseil d’administration de l’AGQ tiendra son assemblée générale annuelle le samedi le 1 juin 2019 à 10h00.

À cette occasion, les états financiers seront dévoilés, nous réviserons les différentes activités qui ont eu lieu l'an dernier, nous présenterons les projets déjà en cours et dévoilerons les orientations pour la prochaine année.

Nous annoncerons le choix parmi les candidatures reçues pour le prochain Avalanche 2020.

Nous procéderons aussi aux élections pour quatre postes au sein du conseil d’administration. Afin d’avoir droit de parole, droit de vote et/ou droit de postuler sur l’un des postes, assurez-vous d'être membre régulier à titre individuel de l’Association Géocaching Québec le ou avant le 18 mai 2019. Veuillez visiter la page officielle de l’événement «Assemblée Générale AGQ 2019» (GC8531Y) afin d’y consulter les étapes d’inscription et réinscription en détail.  Pour ceux et celles qui voudraient soumettre leur candidature, mais qui ne peuvent être présents lors de l’assemblée, peuvent nous faire part de leur volonté en nous faisant parvenir un courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. avant le 1er juin prochain.

Comme l’an dernier, afin d’accommoder les membres qui sont dans l’impossibilité de se déplacer physiquement, une diffusion en ligne de la réunion sera disponible sur notre site web aux membres en règle de l’AGQ.    Notez cependant que le droit de vote n'est possible que pour les gens physiquement présents à l'assemblée.

Il ne fait aucun doute que l’assemblée générale constitue le moment privilégié de l’année pour mieux comprendre le fonctionnement de l’AGQ et faire part de vos commentaires et observations. Avec la popularité que connaît notre loisir, nous sommes convaincus qu’il y aura de nombreux éléments à discuter lors de cette assemblée. C’est enfin une belle occasion, pour ceux d’entre vous qui aimeraient s’impliquer, de rencontrer les bénévoles responsables.

Vous sachant soucieux de l’amélioration de cette activité pour tous, nous espérons votre présence en grand nombre.

Au plaisir de vous rencontrer le 1er juin prochain.

Votre conseil d'administration
Association Géocaching Québec
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
www.geocaching-qc.com