Les événements de géocaching au Québec
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Convocation à l’assemblée générale régulière annuelle
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Objet : |
Convocation à l’assemblée générale régulière annuelle de l’Association Géocaching Québec |
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Date : |
Le samedi 8 juin 2013 |
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Heure : |
13h (La prise de présence se fera à partir de 12h30) |
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Lieu : |
N 45° 34,316’ O 073° 34,640’ |
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Madame, Monsieur, Le conseil d’administration de l’AGQ tiendra son assemblée générale annuelle le samedi 8 juin 2013 à 13h. À cette occasion, les états financiers seront dévoilés, nous réviserons les différentes activités qui ont eu lieu l'an dernier, nous présenterons les projets déjà en cours et dévoilerons les orientations pour la prochaine année. Nous procéderons aussi aux élections pour cinq postes au sein du conseil d’administration. Afin de voter aux élections, visitez notre site Internet (www.geocaching-qc.com) et assurez-vous d'être membre à titre individuel de l’AGQ le ou avant le 25 mai 2013. Il ne fait aucun doute que l’assemblée générale constitue le moment privilégié de l’année pour mieux comprendre le fonctionnement de l’AGQ et faire part de vos commentaires et observations. Avec la popularité que connaît notre loisir, nous sommes convaincus qu’il y aura de nombreux éléments à discuter lors de cette assemblée. C’est enfin une belle occasion, pour ceux d’entre vous qui aimeraient s’impliquer, de rencontrer les bénévoles responsables. Vous sachant soucieux de l’amélioration de cette activité pour tous, nous espérons votre présence en grand nombre. Au plaisir de vous rencontrer le 8 juin prochain.
Lambert Paquette Président |
Assemblée générale annuelle du 8 juin 2013
N 45° 34,316' --- O 073° 34,640'
Centre de Loisirs Alphonse-Desjardins, 6755, 36e Avenue, Montréal
13h00
Ordre du jour
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Ouverture de l’assemblée
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Acceptation des observateurs, s’il y a lieu
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Constatation de la régularité de la convocation
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Lecture et adoption de l’ordre du jour
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Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 2 juin 2012
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État de l’adhésion des membres
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Rapport des activités de l’année 2012-2013
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Rapport financier de l’année 2012-2013
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Confirmation des actions des administrateurs
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Travaux en cours
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Lecture et adoption des amendements aux statuts et règlements
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Période de questions et commentaires
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Élection des membres du conseil d’administration
a. État de la situation actuelle
b. Nomination d’un président et d’un secrétaire d’élection
c. Mise en candidature
d. Vote, s’il y a lieu
e. Résultats des élections -
Clôture de l’assemblée