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Assemblée Générale Annuelle 2024

Objet :

Important : Convocation à l’assemblée virtuelle AGQ

Date :

Le lundi 13 mai 2024

Heure :

19h00 (La prise de présence se fera à partir de 18h45)

Durée :

45 à 60 minutes

 

Rendez-vous sur le site web de l'AGQ, la journée de l'AGA.
Les instructions seront indiquées sur la page d'accueil.

L’Assemblée générale annuelle (AGA) de l’AGQ se tiendra le lundi 13 mai 2024 à 19h00. L’AGA est ouverte à toute personne qui est membre en règle au 29 avril 2024.

Le procès-verbal de l’AGA 2023 est disponible sur le site de l’AGQ. Nous n’en ferons pas la lecture et passerons directement aux modifications si nécessaire et à son adoption.

Si vous ne pouvez être présent, vous pouvez soumettre votre candidature pour siéger sur le conseil d’administration par écrit et un membre présent devra seconder votre candidature. Nous utiliserons la plate-forme Google Meet afin de communiquer avec tous, partager des documents, poser des questions, proposer des candidatures et voter.

Il ne fait aucun doute que l’assemblée générale constitue le moment privilégié de l’année pour mieux comprendre le fonctionnement de l’AGQ et nous faire part de votre intérêt envers l’Association ainsi que nous partager vos commentaires et observations.


Veuillez communiquer votre intérêt en écrivant à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..  Vous pouvez envoyer vos questions ainsi que les points à inscrire à l’ordre du jour à cette même adresse avant le 10 mai 2024.


Votre conseil d'administration
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
www.geocaching-qc.com
www.facebook.com/AGEOQC/

Lien pour le procès-verbal de l’AGA 2023

AGQ - Documents (geocaching-qc.com)

 

Ordre du jour

 

  1. Ouverture de l’assemblée
  2. Acceptation des observateurs, s’il y a lieu
  3. Constatation de la régularité de la convocation
  4. Lecture et adoption de l’ordre du jour
  5. Modification et adoption du procès-verbal de l’AGA du 25 septembre 2023
  6. État de l’adhésion des membres
  7. Rapport des activités de l’année 2023-24
  8. Rapport financier de l’année 2023-2024
  9. Confirmation des actions des administrateurs
  10. Travaux en cours
  11. Période de questions et commentaires
  12. Élection des membres du conseil d’administration
    • État de la situation actuelle
    • Nomination d’un président et d’un secrétaire d’élection
    • Mise en candidature
    • Vote, s’il y a lieu
    • Résultats des élections
  13. Clôture de l’assemblée

 

Association Géocaching Québec

État des résultats

1er avril 2023 au 31 mars 2024

 

2022-2023

 

2023-2024

 

Revenus

     

Dons et commandites

306.20 $

276.71 $

 

Frais d'envoi perçus

88.50 $

          73.55 $

 

Géoboutique

2 373.49 $

 2 909.81 $

 

50/50

560.00 $

       564.00 $

 

Activités

231.00 $

       1 064.00 $

 

Ristourne

0,14 $

            0.08 $

 

Revenu total

3 559.33 $

   4 888.15 $

 

       

Dépenses

     

Création d’une géopièce

1 741.66 $

   - $

 

Achats pour la géoboutique

464.19 $

      1 932.38 $

 

Assurances

1 275.30 $

   580.14 $

 

Frais bancaires

74.30 $

         72.87 $

 

Frais de douane

18.84 $

         45.31 $

 

Frais postaux

166.46 $

      107.54 $

 

Frais PayPal

83.20 $

         35.66 $

 

Papeterie

20.24 $

 35.37 $

 

Bureau du registraire

57.72 $

        38.00 $

 

Prix de présence

279.50 $

      281.50 $

 

Site web

262.20 $

      262.20 $

 

Divers

150.00 $

      414.84 $

 

Dépenses totales

4 593.61 $

   3 805.81 $

 

       

Profit (perte)

(1 034.28) $

    1 082.34 $

 

 

Association Géocaching Québec

Bilan

au 31 mars 2024

 

2023    

2024

 

Actif

     

Compte bancaire

356.00 $

      165.27 $

 

Compte PayPal

118.98 $

      490.74 $

 

Part sociale – Desjardins

5,00 $

           5.00 $

 

Petite caisse

140.85 $

 1 118.63 $

 

Total des actifs

620.83 $

   1 779.64 $

 

       

Passif

     

Comptes à payer[1]

899.01 $

 1 255.48 $

 

Consignation[2]

460.00 $

      180.00 $

 

Total du passif

1 359.01 $

   1 435.48 $

 

       

Capital - Exercice précédent

296.10 $

      (738.18) $

 

Bénéfice de l'exercice (perte)

(1034.28) $

1 082.34 $

 

Capital

(738.18) $

    344.16 $

 

       

Total du passif et capital

620.83 $

     1 779.64 $

 

Inventaire en main (au vendant)

5 663.75 $

 $

 

 

[1] P.Rousseau 117.09 $ / N.Cauchon 877.39 $ / N.Lemire 261.00 $

[2] J.F. Roman 180.00 $

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