Assemblée Générale Annuelle 2024

Publication : 13 avril 2024 | Imprimer | E-mail

Objet :	Important : Convocation à l’assemblée virtuelle AGQ
Date :	Le lundi 13 mai 2024
Heure :	19h00 (La prise de présence se fera à partir de 18h45)
Durée :	45 à 60 minutes
	Rendez-vous sur le site web de l'AGQ, la journée de l'AGA. Les instructions seront indiquées sur la page d'accueil.

L’Assemblée générale annuelle (AGA) de l’AGQ se tiendra le lundi 13 mai 2024 à 19h00. L’AGA est ouverte à toute personne qui est membre en règle au 29 avril 2024.

Le procès-verbal de l’AGA 2023 est disponible sur le site de l’AGQ. Nous n’en ferons pas la lecture et passerons directement aux modifications si nécessaire et à son adoption.

Si vous ne pouvez être présent, vous pouvez soumettre votre candidature pour siéger sur le conseil d’administration par écrit et un membre présent devra seconder votre candidature. Nous utiliserons la plate-forme Google Meet afin de communiquer avec tous, partager des documents, poser des questions, proposer des candidatures et voter.

Il ne fait aucun doute que l’assemblée générale constitue le moment privilégié de l’année pour mieux comprendre le fonctionnement de l’AGQ et nous faire part de votre intérêt envers l’Association ainsi que nous partager vos commentaires et observations.

Veuillez communiquer votre intérêt en écrivant à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.. Vous pouvez envoyer vos questions ainsi que les points à inscrire à l’ordre du jour à cette même adresse avant le 10 mai 2024.

Votre conseil d'administration
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www.geocaching-qc.com
www.facebook.com/AGEOQC/

Lien pour le procès-verbal de l’AGA 2023

AGQ - Documents (geocaching-qc.com)

Ordre du jour

Ouverture de l’assemblée
Acceptation des observateurs, s’il y a lieu
Constatation de la régularité de la convocation
Lecture et adoption de l’ordre du jour
Modification et adoption du procès-verbal de l’AGA du 25 septembre 2023
État de l’adhésion des membres
Rapport des activités de l’année 2023-24
Rapport financier de l’année 2023-2024
Confirmation des actions des administrateurs
Travaux en cours
Période de questions et commentaires
Élection des membres du conseil d’administration
- État de la situation actuelle
- Nomination d’un président et d’un secrétaire d’élection
- Mise en candidature
- Vote, s’il y a lieu
- Résultats des élections
Clôture de l’assemblée

Association Géocaching Québec

État des résultats

1^er avril 2023 au 31 mars 2024

	2022-2023	2023-2024
Revenus
Dons et commandites	306.20 $	276.71 $
Frais d'envoi perçus	88.50 $	73.55 $
Géoboutique	2 373.49 $	2 909.81 $
50/50	560.00 $	564.00 $
Activités	231.00 $	1 064.00 $
Ristourne	0,14 $	0.08 $
Revenu total	3 559.33 $	4 888.15 $

Dépenses
Création d’une géopièce	1 741.66 $	- $
Achats pour la géoboutique	464.19 $	1 932.38 $
Assurances	1 275.30 $	580.14 $
Frais bancaires	74.30 $	72.87 $
Frais de douane	18.84 $	45.31 $
Frais postaux	166.46 $	107.54 $
Frais PayPal	83.20 $	35.66 $
Papeterie	20.24 $	35.37 $
Bureau du registraire	57.72 $	38.00 $
Prix de présence	279.50 $	281.50 $
Site web	262.20 $	262.20 $
Divers	150.00 $	414.84 $
Dépenses totales	4 593.61 $	3 805.81 $

Profit (perte)	(1 034.28) $	1 082.34 $

Association Géocaching Québec

Bilan

au 31 mars 2024

	2023	2024
Actif
Compte bancaire	356.00 $	165.27 $
Compte PayPal	118.98 $	490.74 $
Part sociale – Desjardins	5,00 $	5.00 $
Petite caisse	140.85 $	1 118.63 $
Total des actifs	620.83 $	1 779.64 $

Passif
Comptes à payer^[1]	899.01 $	1 255.48 $
Consignation^[2]	460.00 $	180.00 $
Total du passif	1 359.01 $	1 435.48 $

Capital - Exercice précédent	296.10 $	(738.18) $
Bénéfice de l'exercice (perte)	(1034.28) $	1 082.34 $
Capital	(738.18) $	344.16 $

Total du passif et capital	620.83 $	1 779.64 $
Inventaire en main (au vendant)	5 663.75 $	$