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Convocation à l’AGA VIRTUELLE de l’Association Géocaching Québec 2021

Objet : Convocation à l’assemblée générale annuelle VIRTUELLE de
l’Association Géocaching Québec
Date : Le samedi 19 juin 2021
Heure : 10h00h (La prise de présence se fera à partir de 9h30)
Lieu : Rendez-vous sur le site web de l'AGQ, la journée de l'AGA. 
Les instructions seront à la page d'accueil.



C’est le temps de l’année pour la Convocation à l’assemblée générale annuelle de l’Association Géocaching Québec (AGQ). Mais les circonstances sont similaires à l’année dernière dû à la présence du coronavirus, et des recommandations générales pour les rassemblements. Il y a toujours l’impossibilité de publier un event ou de tenir cette assemblée en personne.

Malgré tout, l’AGQ continu à exister, à remplir son rôle auprès des géocacheurs du Québec, tenir des réunions du CA via une conférence vidéo par contre.

Afin de remplir ses obligations, le conseil d’administration de l’AGQ a toujours l’intention de tenir son assemblée générale annuelle le samedi 19 juin 2021 juin de 10h00, jusqu'à la fin de la réunion (autour de 12h00 ou peut-être avant).

À cette occasion, les états financiers seront dévoilés, nous réviserons les différentes activités qui ont eu lieu l'an dernier, nous présenterons les projets déjà en cours et dévoilerons les orientations pour la prochaine année. Nous procéderons aussi aux élections pour plusieurs postes au sein du conseil d’administration.

L’AGA est pour tout le monde qui est membre. Le faire en téléconférence nous permet de le faire « enfin » avec tout le Québec.

Plusieurs assouplissements nous confirment la validité d’un AGA virtuel, il reste le besoin d’un quorum, le besoin d’être présent et membre en règle pour assister ou pour voter. Déjà, les candidatures peuvent se faire par procuration. Des organisations importantes, telles que l’ONU, la CSN, Bombardier, en tiennent maintenant à distance, alors qu’il était essentiel d’être là en personne par le passé. Nous conserverons la même plate-forme (Google Meet) que l’année dernière afin de permettre de communiquer avec tous, partager des documents, de poser des questions, de poser sa candidature, de voter.

Dû à des circonstances exceptionnelles (pandémie) et afin d'assurer une continuité au sein du conseil, il y aura une proposition de suspendre pour 2 ans la clause qui empêcherait Pierre Rousseau de se représenter au CA malgré qu’il ai atteint la limite de terme de 6 ans sur le CA.

Peu importe la manière que nous utiliserons pour tenir l’AGA, il reste des points incontournables :

• Assurez-vous d'être membre régulier de l’AGQ, le ou avant le 5 juin 2021 (soit 14 jours avant la tenue de l’AGA).   Si vous avez besoin d'aide pour devenir membre ou vous voulez assurer que votre adhésion est valide, vous pouvez consulter la page web de l'association concernant les instructions …

Les personnes qui ne sont pas membres de l'AGQ (observateurs) peuvent être autorisées à assister à l'assemblée générale suite à une résolution favorable votée par les membres présents. Les observateurs n'ont pas le droit de parole, ni de vote ni de siéger sur le conseil d'administration.

Il ne fait aucun doute que l’assemblée générale constitue le moment privilégié de l’année pour mieux comprendre le fonctionnement de l’AGQ et faire part de vos commentaires et observations. Avec la popularité que connaît notre loisir, nous sommes convaincus qu’il y aura de nombreux éléments à discuter lors de cette assemblée. C’est enfin une belle occasion, pour ceux d’entre vous qui aimeraient s’impliquer, de rencontrer les bénévoles responsables.

Vous sachant soucieux de l’amélioration de cette activité pour tous, nous espérons votre présence en grand nombre.

Ne pouvant pas publier d’event pour cette AGA, nous vous donnons rendez-vous sur le site web de l'AGQ où les instructions vous seront données pour vous joindre à la réunion.  Si vous êtes membres en règles de l'AGQ, vous aurez aussi la possibilité de voter en tant et lieu. 

Faites votre « Will Attend » en écrivant à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..  Assurez-vous d’être membre en règle (ce sera vérifié comme lors d’un AGA en personne).  Vous pouvez également envoyer vos questions à cette même adresses ou rejoingnez-nous sur Facebook pour poser vos questions, commentaires.


Votre conseil d'administration
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
www.geocaching-qc.com
www.facebook.com/AGEOQC/

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La géopièce Avalanche 2021

Le géotwit adore les rencontres entre géocacheurs qui font partie intégrante de notre beau loisir. Au Québec, il se tenait en moyenne de 4 à 5 rencontres par semaine, de quoi nous tenir occuper… Avec la réglementation actuellement en vigueur, nous n’aurons vécu que 30 rencontres dans les 12 derniers mois. Géotwit est au désespoir.

L’Avalanche 2021 fait malheureusement partie des annulations. Qu’à cela ne tienne, notre géotwit ne veut surtout pas tomber dans l’oubli, alors une belle pièce de collection est en préparation, spécial Avalanche/Covid. Vous pouvez la commander à la géo-boutique de l’AGQ. Faites vite, les commandes se terminent le 28 février, après il sera trop tard. De plus, vous participez ainsi au financement de l’AGQ, donc à la survie de géotwit !!!

 

geopieceAvalanche2021

 

La géopièce est disponible dans la géoboutique au prix de 17$.  Nous procédons en mode pré-commande depuis fin-janvier et ça se poursuivra jusqu'au 28 février, afin de déterminer le nombre de pièces à produire.  Notez que vous devriez recevoir vos pièces à la mi-avril suite à la production de celle-ci. Merci d'avance d'encourager l'économie locale et bon géocaching!

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Votre CA en devenir pour 2020-21

Merci à tous pour votre participation à l'AGA virtuelle cette année. Une nouvelle expérience à répéter! Nous avons eu une assemblée générale intéressante et productive. 

Félicitations à Marc-André Nadeau (LeGuerrier) et Stéphane Vachon (thot007) pour leur réélection au sein du conseil du CA.  Félicitations à Diane Du Cap (ladydi99) et Yanick Gauthier (Firedude304) nouvellement élus pour un mandat de 2 ans. Pierre Rousseau (tipete) et Nicole Lemire (Ou_Est_Charly) continuent leur mandat de 2 ans.

Un énorme merci aux membres sortants, Normand Tessier (Norm2981) et Martin Ayotte (DrBrain) pour leur 2 années de contribution à l'Association Géocaching Québec en tant que membre du conseil d'administration.

Il y avait donc 5 postes à combler, malheureusement, il n'y a eu que 4 candidats qui ont accepté leur mise en candidature pour être sur le conseil d'administration, et ont donc été élus par acclamation.

Dans cette situation, un poste reste à être comblé, le CA a le pouvoir d'offrir le poste disponible à tout autres membres régulier de l'association, qui n'était pas présent à l'assemblée générale. Le CA travaillera à nommer un candidat qui sera ainsi en poste jusqu'à la prochaine assemblée annuelle durant laquelle le poste sera électif. 

CA2020a7

Suite à une réunion éclair de ces personnes immédiatement après l’assemblée générale, les postes du CA ont été distribués comme suit :

  • Pierre Rousseau (Tipete) - Président
  • Stéphane Vachon (thot007) - Vice-président
  • Marc-André Nadeau (LeGuerrier) - Secrétaire
  • Nicole Lemire (Ou_Est_Charly) - Trésorière
  • Diane Du Cap (ladydi99) - Administrateur
  • Yanick Gauthier (Firedude304) - Administrateur

Nous travaillons à y mettre une nouvelle face!!

Mise-à-jour:

Nous accueillons avec plaisir Nathalie Cauchon (Babushka_Qc) qui géocache en Outaouais! Elle sera sur le CA jusqu'à l'an prochain où son poste sera électif. C'est super d'élargir la représentabilité sur le CA de l'Outaouais!

Merci pour votre participation!

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Assemblée Générale AGQ 2020 Virtuelle!

Assemblée Générale AGQ 2020

C’est le temps de l’année pour la Convocation à l’assemblée générale annuelle de l’Association Géocaching Québec (AGQ). Mais les circonstances sont quelque peu différentes de l’habitude dû à la présence du coronavirus, et des recommandations générales pour les rassemblements. Il y a toujours l’impossibilité de publier un event ou de tenir cette assemblée en personne.

Malgré tout, l’AGQ continu à exister, à remplir son rôle auprès des géocacheurs du Québec, tenir des réunions du CA sur Skype par contre.

Afin de remplir ses obligations, le conseil d’administration de l’AGQ a toujours l’intention de tenir son assemblée générale annuelle le samedi 27 juin 2020 de 10h00, jusqu'à la fin de la réunion (autour de 12h00 ou peut-être avant).

À cette occasion, les états financiers seront dévoilés, nous réviserons les différentes activités qui ont eu lieu l'an dernier, nous présenterons les projets déjà en cours et dévoilerons les orientations pour la prochaine année. Nous procéderons aussi aux élections pour plusieurs postes au sein du conseil d’administration.

L’AGA est pour tout le monde qui est membre, le faire en téléconférence nous permet de le faire « enfin » avec tout le Québec.

Des questions se pose sur la validité d’un AGA virtuel, sur le besoin d’un quorum, le besoin d’être présent et membre en règle pour se présenter ou pour voter. Déjà, les candidatures peuvent se faire par procuration. Des organisations importantes, tel que l’ONU, la CSN, Bombardier, en tiennent maintenant à distance, alors qu’il était essentiel d’être là en personne par le passé. Nous sommes convaincus que l’AGQ peut être également capable et justifié de faire de même. Nous étudions encore la meilleure plate-forme afin de permettre de communiquer avec tous, partager des documents, de poser des questions, de poser sa candidature, de voter. Ce serait par Zoom ou Google Meet.

Pour comparer et aussi passer en revue des informations/instructions qui seraient trop lourdes pour être insérées ici, voici le lien de l’assemblée de l’an dernier, https://coord.info/GC8531Y.

Peut importe la manière que nous utiliserons pour tenir l’AGA, il reste des points incontournables :

  • Assurez-vous d'être membre régulier de l’AGQ le ou avant le 13 juin 2020 (soi 14 jours avant la tenue de l’AGA).
  • Si le quorum, même virtuel, n’est pas rencontré, l’AGA sera remise à une date ultérieure
  • S’il reste encore des questions au sujet de cette réunion, il faudra bien apporter des amendements aux status et règlements

Les personnes qui ne sont pas membre de l'AGQ (observateurs) peuvent être autorisées à assister à l'assemblée générale suite à une résolution favorable votée par les membres présents. Les observateurs n'ont pas le droit de parole, ni de vote ni de siéger sur le conseil d'administration.

Il ne fait aucun doute que l’assemblée générale constitue le moment privilégié de l’année pour mieux comprendre le fonctionnement de l’AGQ et faire part de vos commentaires et observations. Avec la popularité que connaît notre loisir, nous sommes convaincus qu’il y aura de nombreux éléments à discuter lors de cette assemblée. C’est enfin une belle occasion, pour ceux d’entre vous qui aimeraient s’impliquer, de rencontrer les bénévoles responsables.

Vous sachant soucieux de l’amélioration de cette activité pour tous, nous espérons votre présence en grand nombre.

Ne pouvant pas publier d’event pour cette AGA, cette convocation sera distribuée comme infolettre, partagée sur le Facebook de l’AGQ et sur le site de l’AGQ. Faites votre « Will Attend » en écrivant à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. , assurez-vous d’être membre en règle (ce sera vérifié comme lors d’un AGA en personne), le lien pour la réunion vous sera envoyé afin de vous y joindre.

Vous pouvez envoyer vos questions à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser., suivez les questions, commentaires et développements sur FB www.facebook.com/AGEOQC/

Votre conseil d'administration

Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
www.geocaching-qc.com

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Avalanche 2020 à la Cité de l'énergie à Shawinigan!

 

Chers géocacheurs,Avalanche2020banner

Avalanche 2020, 15e édition approche à grand pas. Le comité d’organisation travaille fort afin de vous offrir une expérience géocaching inoubliable. L'équipe de Shawinigan se joignent à l'AGQ pour permettre que l'événement se tienne à la Cité de l'énergie à Shawinigan!

Parmi les nouveautés cette année, de toutes nouvelles géocaches originales placées et publiées, juste à temps pour l’événement.

N’oubliez pas de visiter régulièrement la page officielle de l’évènement Avalanche 2020 pour obtenir les derniers développements de cette journée. Donc dépêchez-vous de faire votre « Will Attend ».

Nous vous y attendons en grand nombre le 29 février 2020. À très bientôt.

La nouvelle géopièce est en pré-vente! Vérifiez sa disponibilité à la géoboutique.

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Le comité organisateur de l’évènement « Avalanche 2020, 15e édition ».

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Événements de Géocaching au Québec
09 oct
Troisième Géoart à Thetford par GéocachingThetford
Endroit: Thetford Mines

09 oct

16 oct
Good Morning Rosemont 7.13 par potronminet
Endroit: Montréal